Privacyverklaring

We appreciate your interest in our company. Data protection is a top priority for the management of Imagine CyberSec GmbH and Imagine CyberSec SAS. The websites at https://im-cybersec.com/ can generally be used without providing any personal data. If a data subject wishes to use special services via our website, processing of personal data may become necessary. If such processing is required and there is no legal basis for it, we will generally obtain the data subject’s consent.

Scope for two controllers: This privacy policy applies equally to Imagine CyberSec GmbH and Imagine CyberSec SAS. Where the text refers only to “IM CyberSec” or “the controller”, this includes both companies unless expressly stated otherwise. Depending on the processing activity, both companies act as controllers within the meaning of the GDPR. A single point of contact for data subject rights is named below.

The processing of personal data, such as the name, address, email address, or telephone number of a data subject, is always carried out in accordance with the General Data Protection Regulation and the national data protection provisions applicable to Imagine CyberSec GmbH and Imagine CyberSec SAS. With this privacy policy we inform the public about the type, scope, and purpose of the personal data we collect, use, and process. We also explain the rights of data subjects.

As controllers, Imagine CyberSec GmbH and Imagine CyberSec SAS have implemented numerous technical and organizational measures to ensure the most complete protection possible of personal data processed via this website. Nevertheless, internet based data transmissions can have security gaps, so absolute protection cannot be guaranteed. For this reason, any data subject is free to transmit personal data to us by alternative means, for example by telephone.

1. Definities

De definities komen overeen met de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Onze privacyverklaring moet voor het publiek en voor klanten en zakenpartners gemakkelijk leesbaar en begrijpelijk zijn. Om dit te waarborgen lichten wij de gebruikte termen vooraf toe:

a) persoonsgegevens
b) betrokkene
c) verwerking
d) beperking van de verwerking
e) profilering
f) pseudonimisering
g) verwerkingsverantwoordelijke
h) verwerker
i) ontvanger
j) derde
k) toestemming

2. Namen en adressen van de verwerkingsverantwoordelijken

Gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken in de zin van art. 4(7) en art. 26 AVG
Voor de in deze privacyverklaring beschreven verwerkingen zijn de volgende ondernemingen verantwoordelijk. Zij hebben een regeling voor gezamenlijke verantwoordelijkheid gesloten. Het centrale contactpunt voor uitoefening van rechten is het hieronder vermelde e‑mailadres.

Imagine CyberSec GmbH
Köttinger Weg 122
57537 Wissen
Duitsland

Imagine CyberSec SAS
60 rue François 1er
75008 Paris
Frankrijk

Contact:
Tel.: +49 274 26929981
Email: datenschutz@im-cybersec.com
Website: https://im-cybersec.com/

Op verzoek verstrekken wij de essentie van de regeling overeenkomstig artikel 26 AVG.

3. Cookies

De websites op https://im-cybersec.com/ gebruiken cookies. Cookies zijn tekstbestanden die via een internetbrowser op een computersysteem worden opgeslagen. Veel cookies bevatten een ID die de browser uniek identificeert. Hierdoor kunnen browsers worden herkend en kunnen gebruiksvriendelijkere diensten worden geleverd.

U kunt het plaatsen van cookies te allen tijde voorkomen via de instellingen van uw browser en reeds geplaatste cookies verwijderen. Bij uitschakeling zijn mogelijk niet alle functies van onze website volledig beschikbaar.

4. Verzameling van algemene gegevens en informatie

Bij elk bezoek aan onze website worden algemene gegevens en informatie opgeslagen in serverlogbestanden, zoals browsertype en versie, gebruikt besturingssysteem, eerder bezochte pagina, opgevraagde subpagina’s, datum en tijdstip van toegang, IP‑adres, internetprovider en vergelijkbare gegevens die dienen ter afwending van gevaren bij aanvallen op onze IT‑systemen.

Er vindt geen toewijzing aan een geïdentificeerde persoon plaats. De analyse dient om de inhoud correct te leveren, onze website en reclame te optimaliseren, de langdurige functionaliteit van onze systemen te waarborgen en informatie te verstrekken aan autoriteiten bij een cyberaanval. De anonieme loggegevens worden gescheiden bewaard van eventueel verstrekte persoonsgegevens.

5. Registratie op onze website

Betrokkenen kunnen zich op onze website registreren door persoonsgegevens te verstrekken. Welke gegevens worden verzameld, blijkt uit het betreffende formulier. De gegevens worden uitsluitend voor interne doeleinden gebruikt en kunnen worden doorgegeven aan verwerkers die deze eveneens alleen intern gebruiken.

Tijdens de registratie worden IP‑adres, datum en tijd opgeslagen. Dit dient ter voorkoming van misbruik en eventueel ter opheldering van strafbare feiten. Geregistreerde personen kunnen hun gegevens te allen tijde wijzigen of laten verwijderen. Op verzoek verstrekken wij informatie over de opgeslagen gegevens.

6. Abonnement op onze nieuwsbrief

Op https://im-cybersec.com/ kunt u zich abonneren op een nieuwsbrief. Hiervoor is een geldig e‑mailadres en registratie vereist. Om juridische redenen gebruiken wij een bevestigingsmail met double opt in. Wij slaan IP‑adres, datum en tijd van registratie op. De gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het verzenden van onze nieuwsbrief en niet aan derden doorgegeven. Toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken, bijvoorbeeld via de afmeldlink in elke nieuwsbrief.

7. Nieuwsbrieftracking

Onze nieuwsbrieven bevatten trackingpixels. Hiermee kunnen wij statistisch evalueren of en wanneer een e‑mail is geopend en welke links zijn aangeklikt. Deze gegevens helpen ons om toekomstige nieuwsbrieven te optimaliseren. Er vindt geen doorgifte aan derden plaats. Toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken. Afmelding geldt als intrekking.

8. Contact via de website

De website bevat informatie die snel elektronisch contact met ons mogelijk maakt, in het bijzonder een algemeen e‑mailadres. Neemt een betrokkene per e‑mail of via een formulier contact op, dan worden de gegevens automatisch opgeslagen en uitsluitend gebruikt voor de behandeling van het verzoek. Er vindt geen doorgifte aan derden plaats.

Contact:
Algemene vragen: info@im-cybersec.com
Vragen over gegevensbescherming: datenschutz@im-cybersec.com

9. Routinematige verwijdering en blokkering van persoonsgegevens

Persoonsgegevens worden alleen verwerkt en opgeslagen voor de periode die nodig is voor het doel van opslag of zoals wettelijk is voorgeschreven. Vervalt het doel of loopt een wettelijke termijn af, dan worden de gegevens routinematig geblokkeerd of verwijderd.

10. Rechten van betrokkenen

Betrokkenen hebben recht op
a) bevestiging,
b) inzage,
c) rectificatie,
d) verwijdering,
e) beperking van de verwerking,
f) dataportabiliteit,
g) bezwaar,
h) niet te worden onderworpen aan uitsluitend geautomatiseerde besluitvorming, inclusief profilering,
i) intrekking van gegeven toestemming.

Voor de uitoefening van deze rechten volstaat een informeel bericht naar datenschutz@im-cybersec.com.

11. Gegevensbescherming bij sollicitaties en sollicitatieprocedure

Wij verwerken persoonsgegevens van sollicitanten voor de afhandeling van de sollicitatieprocedure, ook elektronisch. Bij een arbeidsovereenkomst worden de gegevens bewaard voor de uitvoering van de arbeidsrelatie. Wanneer geen overeenkomst tot stand komt, verwijderen wij de gegevens twee maanden na kennisgeving van de afwijzing, tenzij er gerechtvaardigde belangen aan verwijdering in de weg staan, bijvoorbeeld een bewijsplicht volgens toepasselijke regelgeving.

12. Rechtsgrondslag voor verwerking

Artikel 6, lid 1, onder a, AVG is de grondslag voor verwerkingen waarvoor wij toestemming verkrijgen. Voor de uitvoering van een overeenkomst of precontractuele maatregelen geldt artikel 6, lid 1, onder b. Juridische verplichtingen steunen op artikel 6, lid 1, onder c. Vitale belangen op artikel 6, lid 1, onder d. Verwerkingen ter behartiging van gerechtvaardigde belangen steunen op artikel 6, lid 1, onder f. Een gerechtvaardigd belang kan met name bestaan wanneer de betrokkene klant is van de verwerkingsverantwoordelijke.

13. Gerechtvaardigde belangen

Wanneer verwerking is gebaseerd op artikel 6, lid 1, onder f, is ons gerechtvaardigd belang de bedrijfsvoering ten bate van onze medewerkers en aandeelhouders.

14. Bewaartermijn

Wettelijke bewaartermijnen zijn bepalend. Na afloop daarvan worden gegevens verwijderd, voor zover ze niet langer nodig zijn voor de uitvoering of totstandkoming van een overeenkomst.

15. Wettelijke of contractuele verplichtingen om gegevens te verstrekken

Het verstrekken van persoonsgegevens kan wettelijk of contractueel verplicht zijn. Soms is het nodig dat een betrokkene persoonsgegevens verstrekt om een overeenkomst te sluiten. Bij het niet verstrekken kan geen overeenkomst worden gesloten. Vooraf kan de betrokkene contact met ons opnemen. Wij lichten per geval toe of er een verplichting bestaat en wat de gevolgen zijn van het niet verstrekken.

16. Geautomatiseerde besluitvorming

Als verantwoorde ondernemingen maken wij geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering in de zin van artikel 22 AVG.